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Foreign VAT Recovery

Maximale Erstattung Ihrer grenzüberschreitenden Ausgaben

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Erstattung ausländischer Mehrwertsteuer

Wir maximieren Ihre Erstattung ausländischer Mehrwertsteuer durch laufende Analyse Ihrer Anforderungen und eingehende Beratung dazu, was umzusetzen ist, um die höchstmögliche Rückzahlung zu erreichen. Steuerrecht und Vorschriften ändern sich in allen Ländern fortwährend. Zahlt Ihr Unternehmen in anderen EU-Ländern Mehrwertsteuer, können Sie sie zurückfordern. Die meisten tun es nicht und lassen Geld liegen. Das Verfahren ist komplex, zeitaufwendig und verlangt genaue Kenntnis länderspezifischer Regeln und Abläufe. Angesichts des Aufwands und der strengen Fristen sind Genauigkeit und Pünktlichkeit entscheidend.

Da wir ausschließlich auf die Mehrwertsteuererstattung spezialisiert sind, führen wir das gesamte Erstattungs- und Compliance-Verfahren für Ihr Unternehmen effizient. Mit langjähriger Erfahrung, einem breiten Netz lokaler Fachleute, Präsenz in zahlreichen EU- und Nicht-EU-Ländern und gewachsenen Kontakten zu den Steuerbehörden können Sie sich darauf verlassen, dass wir jeden Aspekt präzise erledigen.

Das Beste daran: Unser Provisionsmodell ohne Erfolg, ohne Gebühr bedeutet, dass keine Vorabkosten anfallen — eine Provision zahlen Sie nur, wenn wir Ihre Mehrwertsteuer erfolgreich zurückholen und sie auf Ihrem Konto eingeht. Damit ist die Zusammenarbeit völlig risikofrei und ganz auf Ihr Ergebnis ausgerichtet.

Lassen Sie uns Ihre ausländische Mehrwertsteuererstattung übernehmen und maximieren.

Erstattung bei Geschäftsreisen

Zu den häufigsten erstattungsfähigen Ausgaben zählen Geschäftsreisen Ihrer Mitarbeitenden in ganz Europa. Zudem wird die Mehrwertsteuer in immer mehr Ländern weltweit eingeführt, womit auch die Erstattungsmöglichkeiten wachsen. Beispiele außerhalb Europas sind die Schweiz und Israel. VATcube verfolgt alle neuen Möglichkeiten, damit Ihr Unternehmen sein Erstattungspotenzial bei diesen Ausgaben voll ausschöpft.

Nach den jeweils geltenden Regeln, Vorschriften und Steuersätzen des Erstattungslandes kann ein Unternehmen Mehrwertsteuer auf Reisekosten zurückholen, etwa für Hotelübernachtungen, Restaurants, Mietwagen, Kraftstoff, Bahn und andere öffentliche Verkehrsmittel, Konferenzen und Seminare oder jede andere mit Mehrwertsteuer belastete Leistung.

Hotel und UnterkunftVerpflegung und BewirtungMietwagen und ReisenMobilfunk und Telekommunikation

Wussten Sie schon?

8. und 13. Richtlinie

Vorschriften, Ablauf und Einreichungsanforderungen unterscheiden sich je nach Sitzland erheblich. Finden Sie heraus, welche Richtlinie für Ihr Unternehmen gilt.

Mehr erfahren >

Erstattung bei Lieferantenrechnungen

Ob groß oder klein, Unternehmen sind heute international tätig und handeln regelmäßig mit ausländischen Lieferanten. Bei manchen Leistungen greift die Umkehr der Steuerschuldnerschaft und die ausländische Mehrwertsteuer entfällt. Bei vielen kostspieligen Transaktionen wird sie jedoch weiterhin erhoben. Lieferanten wie Unternehmen tun sich schwer, die Vorschriften im Blick zu behalten, zumal sie von Land zu Land abweichen, weshalb Rechnungsfehler häufig sind.

Unsere Fachleute verfolgen die lokalen Regeln genau und wissen, worauf es in jeder Branche ankommt. Wir sorgen dafür, dass berechtigte Unternehmen korrekt berechnete Mehrwertsteuer von den zuständigen Behörden zurückerhalten oder, bei zu Unrecht berechneter Mehrwertsteuer, Gutschriften ihrer ausländischen Lieferanten bekommen. Das Erkennen der Steuer und der Fehler spart Ihrem Unternehmen kurzfristig viel Geld und langfristig ebenso, weil Rechnungen künftig nicht mehr falsch ausgewiesen werden.

Erstattung bei Tagungen, Incentive-Reisen, Konferenzen und Events

Ihr Unternehmen veranstaltet oder besucht möglicherweise Events im Ausland, und je nach Veranstaltungsort kann die Mehrwertsteuer auf die Events und die damit verbundenen Leistungen erstattungsfähig sein. Zu diesen MICE-Ausgaben zählen Kosten für Meetings, Incentive-Reisen für Mitarbeitende, Lieferanten oder Handelsvertreter sowie Konferenzen, Fachmessen und viele weitere Veranstaltungsformen.

Unsere Erfahrung mit MICE-Ausgaben hilft Ihnen, die Erstattung bei diesen erheblichen Kosten nach Möglichkeit auszuschöpfen.

MeetingsIncentive-ReisenKonferenzen und MessenVeranstaltungen

Erstattung bei Schulungen und Seminaren

Viele Unternehmen entsenden Mitarbeitende zu Seminaren, Tagungen oder Fachkursen zur Weiterbildung. Nehmen Ihre Mitarbeitenden an Schulungen oder Seminaren in Europa teil, können Sie die Mehrwertsteuer auf Teilnahmegebühren und weitere damit verbundene Kosten zurückholen.

Mehrwertsteuererstattung Luftfahrt

In der Luftfahrt fallen viele kostspielige, mehrwertsteuerpflichtige Ausgaben an, und es gilt sehr genau geregelt, welche Unternehmen der Branche die Mehrwertsteuer oder die Mineralölsteuer zurückfordern können. Luftfahrt-Managementgesellschaften, Flugzeughersteller, Frachtfluggesellschaften, Luftrettungsdienste und Betreiber von Firmenjets sind nur einige davon.

Wie immer fallen die Ausgaben in vielen Ländern mit jeweils eigener Gesetzgebung an. Die Erstattung bei Luftfahrtkosten erfordert daher Spezialwissen. Bis zu 25 % Mehrwertsteuer werden auf zahlreiche teure Posten erhoben, darunter Logistik, Bodenabfertigung, Start- und Landegebühren, Reparaturen und Kosten rund um die Crew. Cash Back bietet Fluggesellschaften und anderen Betreibern der Geschäftsluftfahrt ein professionelles Programm für indirekte Steuern.

LuftfahrtlogistikFlugkraftstoffBodenabfertigung

Import- und Exportaktivitäten

Delivered Duty Paid (DDP) bezeichnet ein Geschäft, bei dem der Verkäufer sämtliche Transportkosten trägt und bis zur Übergabe an den Käufer voll für die Ware verantwortlich ist. Beim Versand von Ausrüstung oder Waren ins Ausland fallen in bestimmten Ländern mehrere einfuhrbezogene Steuern an.

Erstattungsfähige Einfuhrumsatzsteuer bei DDP-Sendungen können Sie zurückholen. Wir helfen Ihnen dabei.

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