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VATcube Partner Network

Join a network recovering VAT in over 20 countries

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Werden Sie das VATcube-Büro in Ihrem Land

VATcube betreut grenzüberschreitende Mehrwertsteuererstattung und Compliance für Unternehmen in ganz Europa und darüber hinaus. Die Arbeit geschieht vor Ort: in Ihrer Sprache, nach Ihrem Recht, gegenüber der Steuerbehörde, mit der Sie jede Woche zu tun haben. Genau das tun unsere Partnerbüros, und deshalb sind wir in über 25 Ländern physisch präsent, statt alles von einem Schreibtisch in Zypern aus einzureichen.

Wenn Sie eine etablierte Kanzlei für indirekte Steuern, Buchhaltung oder Recht sind und Ihr örtliches Erstattungsverfahren in- und auswendig kennen, möchten wir mit Ihnen über die Mandate sprechen, die wir ohne jemanden wie Sie nicht bearbeiten können.

Was Ihnen die Partnerschaft bringt

Qualifizierte Mandate statt Kaltkontakte

Die Arbeit kommt fertig abgegrenzt an. Der Mandant ist gewonnen, die Ausgaben sind ermittelt, die Anspruchsfrage ist beantwortet. Sie sollen nicht akquirieren, präsentieren oder einer Entscheidung hinterherlaufen, sondern die Arbeit im Land leisten, in der Sie bereits Experte sind.

Ihr Recht, Ihr Mandat

Lokale Arbeit unterliegt lokalem Recht. Der Mandatsvertrag für Leistungen in Ihrem Land wird mit Ihrem Büro geschlossen, nach Ihrem Recht, in Ihrer Sprache: dieselbe Struktur, auf die sich unsere Kunden im gesamten Netzwerk bereits verlassen.

Erlöse ohne Akquisekosten

Grenzüberschreitende Mehrwertsteuererstattung ist teuer im Vertrieb und schwer zu erklären, wenn ein Finanzleiter noch nie einen Antrag gestellt hat. Diese Kosten tragen wir. Sie gewinnen eine Erlösquelle, die ohne Marketingbudget, ohne Vertriebseinstellung und ohne einen einzigen Kaltakquise-Anruf entsteht.

Empfehlungen in beide Richtungen

Auch Ihre Mandanten zahlen im Ausland Mehrwertsteuer. Wenn das geschieht, übernimmt der Rest des Netzwerks, und Sie bleiben der vertraute Berater, der es gelöst hat, statt zuzusehen, wie die Beziehung zu jemandem wandert, der die ganze Landkarte abdecken konnte.

Ein Prozess, bereits aufgebaut

Annahme, Belegbeschaffung, Anspruchsprüfung, Einreichung und Zahlungsverfolgung laufen nach einem Prozess ab, der an jedem Standort einheitlich umgesetzt ist. Sie übernehmen ihn, statt ihn zu entwerfen, und tragen die Verwaltungslast des Antrags nicht allein.

Spezialisten, auf die Sie zurückgreifen

Auf Mehrwertsteuer spezialisierte Anwälte, Buchhalter und Erstattungsfachleute im gesamten Netzwerk und eine Bilanz von über 5 Mio. € an Rückerstattungen. Wenn aus einem Antrag eine Auseinandersetzung mit einer Steuerbehörde wird, sind Sie nicht der Einzige, der diese Auseinandersetzung schon kennt.

Wen wir suchen

Ein Partnerbüro pro Land, sorgfältig ausgewählt statt schnell.

  • Eine etablierte Kanzlei für indirekte Steuern, Buchhaltung oder Recht, mit echtem Büro und Personal im Land
  • Praktische Erfahrung mit dem örtlichen Erstattungs- und Compliance-Verfahren, nicht nur Theorie
  • In der Lage, mit der Steuerbehörde in der Landessprache zu korrespondieren und Antragsteller vor ihr zu vertreten
  • Berufshaftpflichtversicherung und eine einwandfreie aufsichtsrechtliche Historie
  • Kapazität, innerhalb vereinbarter Fristen zu antworten, denn eine versäumte Frist bedeutet eine verlorene Erstattung

Wann es nicht passt

Lesenswert, bevor Sie uns schreiben: das erspart uns beiden ein Gespräch.

  • Sie suchen eine Vermittlungsprovision, statt die Arbeit im Land selbst zu leisten
  • Mehrwertsteuererstattung wäre ein neues Leistungsfeld, das Sie an unseren Mandaten erlernen wollen
  • Sie wollen den Namen VATcube weiterverkaufen, ohne nach dem Netzwerkprozess zu arbeiten
  • In Ihrem Land gibt es bereits ein VATcube-Büro, melden Sie sich dennoch, die Abdeckung ändert sich

So funktioniert die Partnerschaft

1. Sie bewerben sich

Erzählen Sie uns über das Formular von Ihrer Kanzlei, Ihrem Land und Ihrer Erfahrung mit Mehrwertsteuererstattungen. Alles, was Sie senden, wird vertraulich behandelt.

2. Wir prüfen und sprechen

Wir prüfen Abdeckung, Leistungsfähigkeit und Passung und vereinbaren dann ein Gespräch. Das ist eine beidseitige Prüfung: Sie sollten uns ebenso gründlich nach Mandatsvolumen und Erwartungen fragen, wie wir nach Ihrer Kanzlei fragen.

3. Wir vereinbaren die Konditionen schriftlich

Leistungsumfang, Service Levels, Konditionen und Datenschutzpflichten werden in einer schriftlichen Vereinbarung festgehalten, bevor Ihnen Mandantenarbeit übergeben wird. Kein Mandat wird bewegt, bevor beide Seiten unterschrieben haben.

4. Wir führen Sie in den Ablauf ein

Wir führen Sie durch Annahme, Dokumentationsstandards, Einreichung und Nachverfolgung und stellen Ihnen die Spezialisten vor, mit denen Sie im Netzwerk arbeiten werden.

5. Die Mandate laufen an

Sie übernehmen die Arbeit im Land, wir den Mandanten, die grenzüberschreitende Koordination und alles außerhalb Ihrer Grenzen. Die Zusammenarbeit wird von beiden Seiten offen und regelmäßig überprüft.

Bewerben Sie sich für das Netzwerk

Erzählen Sie uns von Ihrer Kanzlei und dem Land, das Sie abdecken.

Bitte geben Sie in Ihrer Nachricht an

  • Jahre am Markt und Größe Ihres Teams
  • Ihre Erfahrung mit Erstattungen nach der 8. und 13. Richtlinie
  • In welchen Sprachen Ihr Team arbeitet
  • Ob Sie bereits lokale Mehrwertsteuerregistrierungen und Compliance betreuen
  • Ihre Website, damit wir uns selbst ein Bild von der Kanzlei machen können

Wie es weitergeht

Ein Mitglied des VATcube-Teams liest jede Bewerbung persönlich und antwortet in jedem Fall. Ihre Angaben dienen ausschließlich der Prüfung der Partnerschaft und werden niemals außerhalb von VATcube weitergegeben.

Lieber erst sprechen?

E-Mail: info@vatcube.com
Tel.: +357 22-261787